隨著信息化的發展,我們可能大部分人都對訪客機有一定得了解,可是訪客登記管理系統具體是什么,有什么樣的功能特點,可能大家不是很了解,在這里我們簡單介紹一下。

一、訪客管理系統的特點之操作簡單
用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業務處理。
二、數據存儲功能
我們可以將所有的訪客信息都統一錄入到系統中,既能方便查找也能保障其安全性,現在有很多關于信息泄露造成的例子,比如訪客的身份信息泄露造成銀行卡錯刷等,所以我們在確定身份的同時,也要保障所有訪客信息的安全性。
三、訪客管理系統的特點證件掃描識別功能
訪客登記系統支持多種證件掃描識別,如身份證、護照等,能快速讀取訪客人員的真實信息,確保安全。
四、打印訪客單功能
訪客一體機能自動打印會客單并發放臨時卡,簡潔高效。
五、黑白名單管理功能
為了加強對來訪者身份管理,對于某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪即時報警。
以上便是訪客管理系統的特點了,希望能對大家有所幫助! |